Secrétaire administrative

Publié le 24 Octobre 2019 Centre communautaire Val-Martin
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  • Temps plein
  • Intermédiaire
  • Administration
Offre d’emploi

Poste de secrétaire administrative

Sous l'autorité de l’adjointe à la direction, le ou la secrétaire administrative s'occupe de l'accueil, de la réception et du secrétariat.

A)     Secrétariat :
  • Secrétariat général et correspondance officielle: Voir à la production, la correction et la mise en page de différents documents: lettres d’entente, notes de service, listes, offres de service, présentations, etc. et en assurer la distribution.
  • Envoi de courrier, courriels, fax, photocopies et voir à leur classement.
  • Achat de matériel de bureau et veiller à l’inventaire
  • Classement des données (format électronique ou papier) optimal.
  • Promotion et communication : affiches, site internet, réseaux sociaux, etc.
B)     Service à la clientèle :
  • Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques : les acheminer et prendre les messages
  • Gestion des salles et locaux de réunion
C)   Tenue des dossiers corporatifs :
  • Demandes de subventions
  • Bilans et rapports d’activités
  • Formulaires de déclaration
  • Livre des minutes de la corporation
D) Traitement de données statistiques :
  • Préparation de formulaires de cueillette de données
  • Entrées de données et compilation de données statistiques
  • Production de documents de présentation
E) Entretien des équipements :
  • Fonctionnement des équipements : au besoin, recommander des réparations, achats, etc.
  • Supervision des équipements technologiques
  • Renouvellement des équipements technologiques
À la demande de la Direction, réalise toutes autres tâches connexes.

La personne recherchée doit posséder :
  • Formation en technique de bureau (AEC) ou bureautique adaptée et mise à jour ;
  • Très grande maîtrise des logiciels de la suite Office, connaissance des logiciels SAGE et InDesign un atout. Doit travailler sur Mac et PC ;
  • Une maîtrise parfaite du français et des règles de grammaire;
  • Minutie, discrétion, bon jugement, respect des échéanciers, sens de l’organisation et autonomie.
Conditions de travail :
Horaire : 28 à 35 heures / semaine.
Salaire :  17.00$/heure, avantages sociaux intéressants.

Envoyer son curriculum vitae avant 17 h 00 le 13 novembre 2019, à l'adresse courriel suivante: adjointe@ccvm.org par courriel uniquement.
Centre communautaire Val-Martin
  • 828, 79 Avenue, Laval, Québec, H7V 3J1
  • La mission du Centre communautaire Val-Martin vise l’amélioration de la qualité de vie économique et sociale de la population de Chomedey-Est et des environs, en offrant des milieux de vie, ainsi que divers services et activités communautaires, aux familles (parents, enfants) et aux jeunes (11-17 ans), selon une approche globale favorisant la reconnaissance et le développement des compétences, l’empowerment, l’autonomie et l’entraide. Voir plus »