Adjoint·e administratif·ve

Publié le 27 Février 2020 Équiterre
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  • Montréal
  • Temps plein
  • Junior
  • Administration
Avec ses 130 000 sympathisants, 27 000 membres, 200 bénévoles et 80 employés, Équiterre est l’organisme environnemental le plus influent et le plus important au Québec, et l’un des plus importants au Canada. Le dévouement et l'enthousiasme du personnel et des bénévoles font d'Équiterre un lieu de travail agréable et stimulant, qui favorise l'autonomie, la créativité et un haut niveau de professionnalisme. Équiterre est actuellement à la recherche d’un·e :

Adjoint·e administratif·ve

Relevant de la directrice-adjointe communications et marketing, la personne sélectionnée aura comme principal mandat de soutenir l’équipe des communications en matière d'administration quotidienne, de logistique et de déploiement des outils.

VOTRE MANDAT
  • Fournir un soutien administratif à la direction des communications : gestion des courriels et de l’agenda ;
  • Assister l’équipe dans la réalisation et la coordination de projets de communication ;
  • Préparer les listes d’envois pour les campagnes de communication par courriel ;
  • Faire de la recherche photo et, au besoin, appuyer la logistique de séances de photographie ou de tournage de capsules vidéo ;
  • Demander des soumissions, appuyer la coordination des demandes auprès des fournisseurs externes (traduction, graphisme, etc.) et assurer leur suivi ;
  • Mettre en page divers documents ;
  • Effectuer la mise en ligne de contenus sur le site web, dans le logiciel d’emailing et sur la plateforme de mobilisation : articles, infolettres, communiqués de presse, pétitions, etc. ;
  • Coordonner la conception et l’envoi de l’infolettre mensuelle ;
  • Aider à la logistique et à l'organisation d’événements (conférences de presse, panels, assemblée générale, cocktails, rencontres d’employés, etc.) ;
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de gestion (fichier des fournisseurs, gabarits, formulaires, bilans, calendriers, etc.) ;
  • Créer les fiches des projets de communication et les échéanciers de travail préliminaires ;
  • Tenir à jour la revue de presse d’Équiterre ;
  • Tenir à jour les statistiques des parutions médiatiques, de fréquentation du site web, des médias sociaux et de l’infolettre ;
  • Participer au suivi budgétaire ;
  • Organiser le classement et l’archivage des documents sur le serveur d’Équiterre ;
  • Prendre des notes lors des rencontres ;
  • Répondre à des demandes d’information internes et externes ;
  • Toutes autres tâches connexes ;
  • Participer à la vie démocratique d’Équiterre.
VOTRE PROFIL
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administrative ;
  • 2 années d’expérience dans des tâches similaires ;
  • Maîtriser parfaitement le français (oral et écrit) ;
  • Maîtriser l’anglais, un atout important ;
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, etc.) ;
  • Bonne connaissance des logiciels d’emailing (Courrielleur, un atout) ;
  • Bonne connaissance de Google Analytics et de Google Ad Grants, un atout ;
  • Sens de l’organisation, et capacité à travailler en multitâches ;
  • Autonomie, initiative et débrouillardise ;
  • Rigueur et souci du détail ;
  • Respect des échéances ;
  • Flexibilité dans les tâches ;
  • Intérêt pour la mission d’Équiterre et connaissance de ses enjeux principaux.
CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Entrée en fonction : avril 2020 ;
  • Poste permanent à temps plein ;
  • 32 heures/semaine réparties selon un horaire flexible ;
  • Salaire selon l'échelle salariale d’Équiterre, en fonction de la formation et de l'expérience ;
  • 3 semaines de vacances + 2 semaines de congés payés à l’occasion des fêtes de fin d’année ;
  • Assurance collective et REER collectif ;
  • Équiterre offre un environnement de travail dynamique et stimulant, situé en plein cœur du Quartier des spectacles à Montréal.
Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 12 mars 2020 à cette adresse. Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Les personnes issues de minorités, comprenant mais ne se limitant pas aux Premières nations, Métis et Inuits et aux minorités visibles, sont encouragées à déposer leur candidature. Si vous vous identifiez comme appartenant à un groupe minoritaire et souhaitez que cela soit pris en considération dans le processus de recrutement, veuillez l’indiquer dans votre lettre de présentation.
Équiterre
  • 50, rue Sainte-Catherine Ouest, bureau 340, Montréal, Québec, H2X 3V4
  • Équiterre s’est donné pour mission de contribuer à bâtir un mouvement de société en incitant citoyens, organisations et gouvernements à faire des choix écologiques, équitables et solidaires.Par son action, Équiterre veut porter l’attention sur les aspects fondamentaux de la vie. Manger, se transporter, habiter, jardiner et consommer : des besoins vitaux, mais aussi des moyens à la portée de chacun pour… Voir plus »