Coordonateur.trice à l'administration et aux finances

L’Esplanade est le premier accélérateur et espace collaboratif dédié à l’entrepreneuriat et à l’innovation sociale au Québec. Depuis 5 ans, l’Esplanade occupe une position enviable dans l’écosystème entrepreneurial québécois en réunissant et accompagnant les  entrepreneurs et innovateurs sociaux désireux d’avoir un impact sociétal positif. 


Type de poste : Temporaire à temps plein (remplacement congé de maternité d’une année), 35 heures semaine

Localisation : Montréal

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Rémunération : À discuter selon l’expérience et le profil


MANDAT

Nous sommes à la recherche de la perle rare pour venir compléter notre équipe ! Relevant de la direction générale, vous serez appelé.e à jouer un rôle important dans la gestion financière, administrative et humaine de l’organisation. 


RESPONSABILITÉS

Gestion financière et budgétaire

• Collaborer aux orientations et à l’atteinte des objectifs financiers de l’Esplanade
• Élaborer le budget annuel, en assurer le suivi et la révision trimestrielle
• Assurer la gestion de la trésorerie 
• Assurer les tâches liées à la comptabilité courante (facturation, conciliation bancaires, remises gouvernementales)
• Maintenir des relations efficientes avec l’expert comptable (externe)
• Suivre et compiler les redditions de compte en vue des bilans à remettre aux bailleurs de fonds
• Améliorer les processus en matière de gestion des finances

Ressources humaines 

• Collaborer à la planification des ressources humaines et au processus de recrutement
• Préparer les contrats de travail et s’assurer de la mise en application et du respect des procédures RH et autres règles en vigueur
• Élaborer, actualiser, viser à améliorer les politiques et procédures reliées aux activités RH
• Préparer et effectuer les paies, les relevés d’emploi et les ajustements nécessaires sur la plateforme Employeur D

Gestion des opérations

• Assurer le suivi du plan d’action annuel et l’atteinte de nos objectifs opérationnels

Administration

• Accomplir diverses tâches liées à l’administration (ex : mise à jour du registraire des entreprises, renouvellement des contrats d’assurance, etc.)
• Rechercher des fournisseurs pour l’obtention de biens et de services 
• Évaluer les besoins matériels et procéder aux achats

PROFIL RECHERCHÉ

• DEC en administration ou en comptabilité ou formation équivalente
• Cinq ans d’expérience dans un poste équivalent
• Forte habileté à comprendre et organiser l’information financière
• Connaissance du traitement de la paie
• Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Office
• Connaissance du fonctionnement des organisations à but non lucratif et de ses modes de financement, un atout
• Excellente capacité de travailler et communiquer en anglais et en français (oral et écrit)

COMPÉTENCES

• Grand sens de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités 
• Aptitudes relationnelles favorisant le travail en équipe
• Respect de la confidentialité des dossiers et des informations
• Dynamique entrepreneuriale
• Autonomie, proactivité et sens de l’initiative 

POUR POSER VOTRE CANDIDATURE


Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir une lettre de motivation et un CV complet au plus tard le 24 août 2020 à l’adresse suivante : candidatures@esplanademtl.org


Aucun suivi ou accusé de réception ne sera envoyé. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.


Le genre masculin est ici utilisé dans le seul but d’alléger le texte.