Agent.e aux affaires internes

Publié le 14 Septembre 2020 Avocats sans frontières Canada
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  • Québec
  • Temporaire
  • Intermédiaire
  • Administration
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RÉSUMÉ DU POSTE
Avocats sans frontières Canada (ASFC) est à la recherche d’une personne
débrouillarde, engagée, dynamique et ouverte sur le monde qui veut contribuer à faire
de l’accès à la justice un moyen de changement.
L'agent.e aux affaires internes supporte et appuie l’équipe du siège social de Québec
dans une variété de tâches de nature administrative et logistique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  • Assure un environnement physique de travail fonctionnel et effectue les suivis
  • nécessaires avec les gens concernés (propriétaire, entretien ménager,
  • fournisseurs, etc.);
  • Est responsable des achats et gère l’approvisionnement, tout en contribuant à
  • l’élaboration de politiques et procédures afférentes;
  • Coordonne la configuration des nouveaux postes de travail et de l’ensemble des
  • équipements de bureau;
  • Est responsable de la logistique et de la documentation lors des réunions et
  • événements d’équipe;
  • Gère l’inventaire du matériel et de l’équipement;
  • Est la personne-ressource de l’équipe et du fournisseur externe de services
  • informatiques;
  • Assure le bon fonctionnement des lignes téléphoniques et du photocopieur
  • (papier, blocage, encre) et des fournitures qui s’y rattachent.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la
demande de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ
  • Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (administration,
  • gestion, informatique, logistique, etc.), ou une combinaison équivalente d’études,
  • de formation professionnelle et d’expérience;
  • Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux
  • valeurs et à la mission d’ASFC;
  • Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire,
  • entregent, intelligence interpersonnelle;
  • Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise et
  • autonomie. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire
  • flexible – parfois sous pression.
  • Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français;
  • Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de
  • traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données.
  • Avoir le droit de travailler au Canada.
Il s'agit d'un poste en remplacement d'un congé de maternité d'un an, avec possibilité de prolongation par la suite.

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT
Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre
curriculum vitae à l’attention de Madame Caroline Arbour à l’adresse
recrutement@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Agent.e aux
affaires internes.
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes
sélectionnées pour une entrevue seront contactées
Vous désirez postuler?

Caroline Arbour
recrutement@asfcanada.ca
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Avocats sans frontières Canada
  • 825, rue Saint-Joseph Est, bureau 230, Québec, Québec, G1K 3C8
  • Avocats sans frontières Canada (ASFC) est une organisation non gouvernementale de coopération internationale dont la mission est de soutenir la défense des droits humains des groupes ou des personnes les plus vulnérables par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation légale.ASFC désire ainsi contribuer à la défense et la promotion des droits humains et de la primauté du droit, à… Voir plus »

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