Coordonateur/ice, engagement des communautés entrepreneuriales (Bilingue)

À propos de Futurpreneur Canada
Futurpreneur Canada est le seul organisme national sans but lucratif à offrir des ressources, du financement et du mentorat aux nouveaux propriétaires d’entreprise âgés de 18 à 39 ans. Depuis 1996, nous avons soutenu plus de 12 000 jeunes entrepreneurs et contribué au lancement de plus de 10 000 entreprises canadiennes, dans chaque province et territoire, dont 45 % sont dirigées par des femmes. Notre programme de mentorat est au cœur de nos activités et nous permet de procéder au jumelage personnalisé de jeunes entrepreneurs et d’experts du milieu des affaires, à partir d’un réseau constitué de près de 3 000 mentors bénévoles. Futurpreneur Canada est membre fondateur de l’Alliance des jeunes entrepreneurs du G20 (G20 YEA), représentant canadien au réseau Youth Business International et hôte officiel du volet canadien de la Semaine mondiale de l’entrepreneuriat.

Notre objectif (ce pour quoi nous existons) : favoriser la prospérité canadienne inclusive, en contribuant au succès des jeunes entreprises.
Notre mission (ce que nous faisons chaque jour pour atteindre notre objectif) :
Fournir des fonds de démarrage, du mentorat et d’autres ressources pour aider les aspirants entrepreneurs âgés de 18 à 39 ans à créer des entreprises prospères qui contribuent au développement économique durable de leurs collectivités et pour le Canada.
Nos valeurs (comment nous travaillons ; nos principes et engagements fondamentaux) : nous sommes axés sur la mission, collégiaux & collaboratifs, différents & inclusifs ainsi que responsables et transparents.

L'opportunité : Coordinateur ou la coordonnatrice bilingue, engagement des communautés entrepreneuriales
Le coordinateur ou la coordonnatrice bilingue, engagement des communautés entrepreneuriales est chargé-e d’aider les équipes régionales et nationales à organiser avec succès des événements et des campagnes de marketing destinés à un public francophone. Bien que le besoin soit principalement sur le marché québécois, ce soutien s’étendra à d’autres régions du Canada qui mettent sur pied des événements et des campagnes destinés à un public francophone.
Il ou elle travaillera avec l’équipe de marketing et l’équipe régionale du Québec pour identifier les partenaires et les promoteurs de la communauté entrepreneuriale francophone et s’assurer de promouvoir leurs initiatives dans notre réseau tout comme de promouvoir nos initiatives dans le leur.
Le ou la candidat-e idéal-e connaît bien le marché des jeunes et des petites entreprises du Québec et est en mesure d’établir de nouveaux partenariats communautaires, en vue d’étendre la portée de Futurpreneur au Québec et de soutenir les efforts de relations publiques (principalement au Québec), en travaillant avec la spécialiste des relations publiques et des médias pour coordonner la diffusion de contenu dans les principaux médias francophones. Bien que l’accent porte principalement sur le marché québécois, ce soutien s’étendra à d’autres régions qui mettent sur pied des événements et des campagnes destinés à un public francophone au Canada.
 
Votre rôle :

Coordination et sensibilisation des partenaires/promoteurs
•         Rechercher, identifier et sensibiliser de nouveaux partenaires locaux et promoteurs potentiels sur le marché québécois et travailler avec l’équipe de marketing nationale/l’équipe régionale du Québec pour élaborer des présentations/messages appropriés en vue d’une collaboration;
•         Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire des partenariats de marketing et le rédacteur ou la rédactrice bilingue afin d’offrir un soutien marketing en français aux partenaires corporatifs nationaux (coordination d’événements, support marketing, etc.);
•         Contribuer au maintien des relations actuelles avec les principaux intervenants et partenaires locaux sur le marché québécois, en veillant à ce qu’ils disposent de matériel à jour pour promouvoir efficacement les initiatives de Futurpreneur, et trouver de nouvelles façons de collaborer;
•         Travailler avec l’équipe de marketing nationale afin de mettre en œuvre les campagnes et initiatives de marketing des partenaires externes au sein du marché québécois/francophone et de mieux faire connaître Futurpreneur et ses offres;
•         Cerner les lacunes et les opportunités d’amélioration de nos partenariats et initiatives avec les partenaires corporatifs.

Coordination d’événements se déroulant en français — Principales responsabilités
•         Soutenir la gestion de projet pour les événements numériques et en personne se déroulant en français;
•         Diriger la réalisation d’événements numériques et en personne destinés à un public francophone (principalement dans les régions du Québec, mais aussi dans d’autres provinces, comme le Canada Atlantique), coordonner la logistique, y compris, sans s’y limiter, la sécurité des lieux, la réservation des services de traiteur, la négociation des contrats avec les fournisseurs, les préparatifs de voyage, le suivi des factures, la commande de matériel de marketing et de documentation pour les événements, le cas échéant, la publication des pages Eventbrite, la gestion de la livraison du matériel nécessaire pour commercialiser l’événement efficacement, dans le respect des délais et du budget, la gestion de la plateforme (Zoom ou similaire) pour les événements numériques, y compris la réservation de la plateforme, l’inscription des participants, la gestion des Q et R, etc. ;
•         Gérer les budgets des événements francophones, en assurant le suivi, la facturation et l’établissement de rapports;
•         Contribuer à la gestion de l’exécution de l’évènement sur place et à la clôture des événements en personne, au besoin;
•         Tenir un registre des photos/vidéos lors des événements en personne, en travaillant avec l’équipe de marketing nationale pour les distribuer s’il y a lieu (p. ex. photos/vidéos pour les reportages Instagram, photos pour la promotion suivant l’événement, etc. ;)
•         Assurer la liaison avec les fournisseurs et les partenaires sur les questions liées à l’événement;
•         Travailler avec l’équipe de marketing nationale pour créer et distribuer des trousses en vue des événements, des documents sur le déroulement et les processus (invitations, programmes, signalisation, notes d’allocution, biographies, messages de remerciement, etc. ;)
•         Coordonner les réunions avant et après l’événement, les formations aux participants à l’événement, etc. ;
•         Recueillir les commentaires des participants internes/externes et organiser la saisie des données pour les événements;
•         Assister en personne aux événements de mobilisation des entrepreneur-e-s et des mentor-e-s francophones, en leur apportant un soutien si nécessaire.
 
Soutien au marketing
•         Acquérir une compréhension profonde des jeunes entreprises et des entrepreneur-e-s soutenu-e-s par Futurpreneur sur le marché québécois, pour intégrerleurs histoires dans les campagnes de marketing régionales et les présentations aux médias;
•         Travailler en étroite collaboration avec le rédacteur ou la rédactrice bilingue pour rassembler des documents et élaborer les histoires de jeunes entrepreneur-e-s destinées aux canaux appartenant à Futurpreneur (blogues, médias sociaux, vidéos, etc.);
•         Travailler en étroite collaboration avec l’équipe régionale du Québec et l’équipe de marketing nationale, défendre les besoins du marché francophone lors du développement de possibilités de marketing à l’échelle nationale;
•         Collaborer étroitement avec l’équipe de marketing pour exécuter efficacement les projets.

Votre profil :
•         Niveau élevé de compétences en français (écrit et parlé), de préférence en français canadien; capacité à communiquer efficacement en anglais (écrit et parlé);
•         Un type d’expérience adéquate peut comprendre une formation axée le marketing, la communication et la gestion d'événements ou une expérience professionnelle concrète équivalente;
•         Grand sens de l’organisation et expérience en gestion de projets multiples ayant des délais concurrents;
•         Expérience avérée en organisation d’événements numériques et en personne;
•         Connaissance avérée du marché québécois de la petite entreprise et de l’entrepreneuriat, ainsi que des principaux intervenants, organismes, entrepreneur-e-s et initiatives régionales;
•         Expérience de la collaboration avec les partenaires locaux et les principaux intervenants en assurant la gestion des relations existantes et l’établissement de nouvelles;
•         Connaissance des stratégies et tactiques de marketing numérique, notamment en ce qui concerne les événements de marketing (médias sociaux, marketing par courriel, documents imprimés, etc.);
•         Connaissance du marketing dans les médias sociaux (Facebook, Instagram et Twitter), lié plus particulièrement à la promotion d’événements;
•         Atout : expérience des logiciels d’édition graphique (InDesign, Canva ou similaire).

Les candidat-es qualifié-es sont invité-es à soumettre leur curriculum vitae, leur lettre de motivation et leurs attentes salariales . 

Futurpreneur Canada s'engage à offrir un milieu de travail inclusif et équitable et encourage tou-te-s les candidat-es qualifié-es à postuler. Au sein de notre équipe, nous accueillons les candidat-es aux parcours uniques et aux points de vue différents.

Pour les candidat-es participant-es au processus de sélection, des arrangements raisonnables sont disponibles sur demande.

Nous avons hâte de vous rencontrer !