Agent(e) de projets institutionnels et administratifs

Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Conditions de travail: Salaire selon l’expérience et les qualifications, en fonction
de l’échelle salariale d’ASFC


RÉSUMÉ DU POSTE

Avocats sans frontières Canada (ASFC) est à la recherche d’une personne engagée,
dynamique et ouverte sur le monde qui veut contribuer à faire de l’accès à la justice un
moyen de changement.
L'agent(e) de projets institutionnels et administratifs appuie et supporte l’équipe du siège
social de Québec dans une variété de tâches en lien avec les projets internes. Son rôle
est au cœur du bon fonctionnement de l’organisation.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

⮚ Contribue à la mise en œuvre des activités des projets institutionnels et
administratifs de l’organisation;
⮚ Appuie la direction des affaires institutionnelles et de l’administration dans
l’ensemble de ses mandats;
⮚ Effectue des recherches, contribue aux analyses et met en œuvre des solutions
en réponse aux défis des équipes sur le plan administratif;
⮚ Contribue à l’élaboration de politiques, de directives et de procédures liées aux
affaires institutionnelles et administratives;
⮚ Gère les aspects logistiques reliés à la bonne tenue des réunions et événements
d’équipe (matériel, documentation, équipements, réservations, etc.);
⮚ Assure un environnement physique de travail fonctionnel et effectue les suivis
nécessaires avec les personnes et entreprises concernées (propriétaire,
entretien ménager, fournisseurs, services informatiques etc.);
⮚ Effectue les achats et gère l’approvisionnement de l’organisation ;
⮚ Coordonne la configuration des nouveaux postes de travail et de l’ensemble des
équipements de bureau;
Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire
à la demande de l’organisation.


PROFIL RECHERCHÉ

⮚ Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (administration,
gestion, informatique, logistique, etc.), ou une combinaison équivalente d’études,
de formation professionnelle et d’expérience;
⮚ Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux
valeurs et à la mission d’ASFC;
⮚ Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire,
entregent, intelligence interpersonnelle;
⮚ Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise et
autonomie. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire
flexible – parfois sous pression.
⮚ Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français;
⮚ Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de
traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données.
⮚ Avoir le droit de travailler au Canada.
⮚ Connaissances en matière de droits humains.


POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre
curriculum vitae à l’attention de Monsieur Gabriel Morin à l’adresse
recrutement@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Agent(e) de
projets institutionnels et administratifs.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes
sélectionnées pour une entrevue seront contactées