Coordonnateur/trice – administration et mobilisation

Publié le 14 Mai 2021 Architecture Sans Frontières Quebec
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  • Montréal
  • Temps plein
  • Intermédiaire
  • Administration
Envie de vous investir dans une organisation humanitaire au service des plus vulnérables et engagée envers le développement durable ? Vous avez de l’expérience en administration et en gestion, mais aussi d’autres talents et intérêts à mettre à profit ? Architecture sans frontières Québec est à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et rigoureuse pour coordonner ses dossiers administratifs, développer différentes activités et contribuer à la croissance d’un organisme en plein essor.
 

L’ORGANISATION :

Architecture sans frontières Québec (ASFQ) est un organisme spécialisé dans l’architecture durable et l’assistance aux communautés vulnérables. Créée en 2007 par l’Ordre des architectes du Québec, l’organisation développe différents programmes qui travaillent en synergie pour faire intervenir l’organisation dans différents domaines : la coopération internationale, l’habitat autochtone, la solidarité urbaine, la résilience aux inondations, l’éducation, l’engagement bénévole et l’économie circulaire. L’organisation est dirigée par un conseil d’administration et compte parmi ses membres les 4 000 architectes de la province, dont elle porte la responsabilité sociale. Membre du réseau Architecture sans frontières international, ASFQ compte aussi sur d’autres professionnels du bâtiment, de l’aménagement, de l’humanitaire et de nombreux partenaires dans la mise en œuvre de ses programmes.

LE POSTE :

Sous l’autorité du directeur général et en collaboration avec lui, la personne titulaire du poste aura un double mandat. D’une part, elle assurera la coordination des différents dossiers administratifs, financiers et comptables nécessaires à la bonne gestion de l’organisme. D’autre part, elle appuiera différentes activités de mobilisation, notamment au niveau de la collecte de fonds, de l’organisation d’événements et du recrutement de bénévoles. Elle agira en outre comme bras droit de la direction générale dans une variété de dossiers et comme point de contact dans les relations avec les différentes parties prenantes.

RESPONSABILITÉS :
Volet administration
  • Gérer l’ensemble des suivis comptables et financiers avec l’appui du service de comptabilité externe (facturation, comptes payables et recevables, payes et feuilles de temps, DAS, conciliation bancaire, la tenue de livre, dépôts bancaires, clôture de l’exercice financier annuel)
  • Élaborer des outils de gestion pour faciliter les communications au sein de l’équipe (ex : tableau de facturation, calendriers, etc.)
  • Organiser les réunions d’équipe ou du conseil d’administration (préparation, rédaction de compte-rendu, etc.)
  • Appuyer la direction dans le recrutement et la gestion des ressources humaines.
  • Assurer l’émission des reçus de charité pour fin d’impôts aux donateurs de l’organisme
  • Gérer la base de données CRM de l’organisation et conseiller les membres de l’équipe dans son utilisation
  • Assurer des suivis téléphoniques et électroniques auprès d’une diversité de parties prenantes (membres, bénévoles, partenaires, donateurs, clients, etc.)
Volet mobilisation
  • Organiser différents événements sociaux, éducatifs ou philanthropiques en ligne ou en personne, en gérant différents fournisseurs au besoin
  • Coordonner les activités de recrutement et de mise en valeur des bénévoles locaux et des coopérants internationaux de l’organisme
  • Collaborer avec la direction générale et le comité de collecte de fonds dans la prospection des commanditaires et des donateurs dans le cadre de la collecte de fonds annuelle
  • Appuyer recherche de subventions et autres opportunités de financement pour l’organisme et ses programmes, ainsi que les redditions de comptes auprès des bailleurs de fonds
  • Appuyer le reste de l’équipe dans différents suivis liés à la coordination des projets, des programmes ou des communications
  • Appui à la rédaction ou la révision de différents contenus (lettres, bulletins, etc.)
  • Toute autre tâche connexe relative à son poste.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES :
  • Baccalauréat dans une discipline liée au poste (une maîtrise est un atout)
  • Toute combinaison pertinente d’expériences et de formations complémentaires
  • Expérience de travail dans un organisme de bienfaisance ou d’économie sociale
  • 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions comparables
COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES :
  • Grand sens de l’organisation, autonomie professionnelle et capacité d’identification de solutions
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit
  • Connaissance des logiciels comptables (Quickbooks) et des CRM (Salesforce)
  • Bonne maitrise de la suite Office et de l’environnement Google
  • Attitude positive et excellentes aptitudes relationnelles
  • Grande diplomatie, discrétion et éthique de la confidentialité
  • Très bon esprit d’équipe
  • Efficacité, polyvalence et débrouillardise
ATOUTS :                                                                            
  • Connaissance du milieu de l’architecture, du design et de la construction,
  • Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisme (philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)
  • Expérience en gestion de site web

CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
  • Entrée en poste : fin mai/début juin
  • Poste 30 h/semaine
  • Contrat pour remplacement de congé de maternité, mais avec possibilité de prolongation sous forme de contrat permanent selon les développements attendus au sein de l’organisme
  • Travail à partir des bureaux d’ASFQ en temps normal (télétravail durant la pandémie)
  • Disponibilités occasionnelles en soirée en cas d’activités spéciales
  • Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
  • 4 semaines de congé par année (2 semaines de vacances et 2 semaines de congés spéciaux)
  • Fermeture des bureaux deux semaines durant le temps des Fêtes
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en format PDF à dotation@asf-quebec.org le 31 mai à midi. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Les candidatures reçus après cette date pourraient être considérées au besoin.
Architecture Sans Frontières Quebec
  • 201 rue Sainte-Catherine Est, Montréal, Québec, H2X 1L2
  • Architecture sans frontières Québec (ASFQ) est un organisme spécialisé dans l’architecture durable et l’assistance aux communautés vulnérables. Créée en 2007 par l’Ordre des architectes du Québec, l’organisation développe différents programmes qui travaillent en synergie pour faire intervenir l’organisation dans différents domaines : la coopération internationale, l’habitat… Voir plus »