Adjoint.e administratif.ve

Adjoint(e) administratif(ve)

Le Comité logement Rive-Sud est un organisme communautaire voué à la défense des droits individuels et collectifs des locataires ainsi qu’à la promotion du droit au logement. Le territoire couvert dans le cadre de ses activités est l’ensemble de la Rive-Sud de Montréal (agglomération de Longueuil et MRC Roussillon). Il est à la recherche d’une personne pour combler un poste à d’adjoint(e) adminitratif(ve).

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire de ce poste aura pour mandat d’assurer le bon fonctionnement des bureaux, s’occupera de la tenue de livres et fournira du soutien à ses collègues dans le cadre des activités de l’organisme.

Tâches et responsabilités

Veiller au fonctionnement logistique du bureau; accueil, achat de matériels, suivis auprès des fournisseurs, etc.
·         Préparer les documents de support pour les rencontres du CA ainsi que tout autre document requis par la direction.

·         Effectuer la tenue de livres de l’organisme : réception et paiement de factures, conciliation bancaire, production de rapports (dont les états des résultats mensuels), gérer la petite caisse, faire la saisie de payes, vérifier et préparer les rapports de fin d’année ainsi que les documents pour l’auditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels.

·         Maintenir les dossiers du personnel à jour (conditions de travail, assurances, RRS, etc.)

·         Faire le suivi du courrier et de la correspondance.

·         Tenir à jour différents registres, système de classement et archivage numérisé.

·         Voir à l’organisation de la logistique, la préparation des dossiers et la rédaction des procès-verbaux pour le conseil d’administration.

·         Toutes autres tâches connexes.

Compétences, qualités et aptitudes recherchées

Formation appropriée dans un domaine en lien avec l’emploi;
Intérêt à travailler à l’amélioration des conditions de vie des mal-logéEs;
Maîtrise du français et de l’anglais (connaissances d’autres langues, un atout);
Connaissance de la suite office
Connaissance des logiciels de comptabilité
Conditions de travail

35h par semaine
Taux horaire entre 21.76 et 28.03$ (selon l’expérience), indexation au coût de la vie en janvier
4 semaines de vacances
Assurances collectives et régime de retraite après la période de probation de 3 mois
entrée en poste : dès que possible.
Lieu de travail ; Châteauguay
 

C.V. et lettres de présentations demandées avant le 11 février 2022 à 17h

Comité logement Rive-Sud

173 rue Sainte-Catherine, Longueuil, Québec, J4H 2B4

311 rue Mcleod, Châteauguay, Québec, J6J 2H8

450 699 3060 poste 214, courriel : marco.monzon@comite-logement.org

 

Seules les candidatures retenues seront contactées