Adjoint(e) administratif à la recherche- IU SHERPA

  • Montréal
  • Temps plein
  • Intermédiaire
  • Recherche
Sous la responsabilité du chef d’administration de programme de l’équipe de l’Institut Universitaire Sherpa du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’île-de-Montréal, et en collaboration étroite avec la directrice scientifique et la coordonnatrice de la recherche, le/la candidat(e) soutient les activités administratives, logistiques et scientifiques en lien avec les activités et les projets de l’infrastructure de recherche.

De façon plus spécifique, le/la titulaire aura à effectuer les tâches suivantes :

  • Gestion, traitement et saisie de données liées aux activités des chercheurs (base ACCESS)
  • Soutien à la direction scientifique dans la gestion de l’agenda, l’organisation de rencontres et la gestion de courriels
  • Rédaction et révision de rapports, de bilans d’activités et de documents divers;
  • Soutien logistique pour l’organisation de réunions et d’événements
  • Suivi financier des budgets de recherche et des dépenses de l’infrastructure;
  • Soutien dans la préparation des demandes de financement et la production de CV commun des chercheurs
Exigences et aptitudes :

  • Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou équivalence Ou en sciences sociales ;
  • Minimum de 2 années dans un poste d’agent administratif et de gestion de projet;
  • Faire preuve d'autonomie et d'initiative;
  • Savoir organiser et gérer les priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de minutie;
  • Être doué pour la communication interpersonnelle et le travail en équipe
Compétences professionnelles/techniques et autres - requises :

  • Maîtrise de la suite Office dont excel;
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et à l'écrit;
  • Maîtrise du logiciel de bases de données Access, un atout;
  • Maîtrise du logiciel Endnote, un atout
Conditions d'emploi :

  • Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement. Il s’agit d’un contrat à 5 jours par semaines (35hrs).
  • Salaire : selon les normes en vigueur au CIUSSS Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal (entre 21.62$ et 26.47$)
  • Date de début : Janvier 2022
  • Lieu : Installation CLSC Parc-Extension (et télétravail)
Date limite pour soumettre une candidature : lundi le 03 janvier 2022
Envoyer une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : sherpa.dlm@ssss.gouv.qc.ca

L'IU SHERPA embauche sur la base du mérite et est fermement attaché à l'équité et à la diversité au sein de son équipe. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes racialisées / des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques et de personnes appartenant à une orientation sexuelle ou à une identité de genre minoritaire.
Institut Universitaire SHERPA du CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal
  • 7085 rue Hutchison, Montréal, Québec, H3N 1Y9
  • SHERPA réunit une quarantaine de membres réguliers chercheurs universitaires et cliniciens d’horizons disciplinaires multiples (psychologie, travail social, anthropologie, sciences infirmières, psychiatrie transculturelle, etc.) ainsi que des praticiens chercheurs, des professionnels de recherche, des étudiants et stagiaires de différents secteurs.  Les activités de recherche, d’évaluation et de mobilisation des connaissances… Voir plus »

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