Sous la responsabilité du chef d’administration de programme de l’équipe de l’Institut Universitaire Sherpa du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’île-de-Montréal, et en collaboration étroite avec la directrice scientifique et la coordonnatrice de la recherche, le/la candidat(e) soutient les activités administratives, logistiques et scientifiques en lien avec les activités et les projets de l’infrastructure de recherche.
De façon plus spécifique, le/la titulaire aura à effectuer les tâches suivantes :
- Gestion, traitement et saisie de données liées aux activités des chercheurs (base ACCESS)
- Soutien à la direction scientifique dans la gestion de l’agenda, l’organisation de rencontres et la gestion de courriels
- Rédaction et révision de rapports, de bilans d’activités et de documents divers;
- Soutien logistique pour l’organisation de réunions et d’événements
- Suivi financier des budgets de recherche et des dépenses de l’infrastructure;
- Soutien dans la préparation des demandes de financement et la production de CV commun des chercheurs
Exigences et aptitudes :
- Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou équivalence Ou en sciences sociales ;
- Minimum de 2 années dans un poste d’agent administratif et de gestion de projet;
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative;
- Savoir organiser et gérer les priorités;
- Faire preuve de rigueur et de minutie;
- Être doué pour la communication interpersonnelle et le travail en équipe
Compétences professionnelles/techniques et autres - requises :
- Maîtrise de la suite Office dont excel;
- Maîtrise du français et de l’anglais parlé et à l'écrit;
- Maîtrise du logiciel de bases de données Access, un atout;
- Maîtrise du logiciel Endnote, un atout
Conditions d'emploi :
- Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement. Il s’agit d’un contrat à 5 jours par semaines (35hrs) mais avec une possibilité de 4 jours semaines.
- Salaire : selon les normes en vigueur au CIUSSS Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal (entre 21.62$ et 26.47$)
- Date de début : février 2022
- Lieu : Installation CLSC Parc-Extension (et télétravail)
Date limite pour soumettre une candidature : lundi le 21 février 2022Envoyer une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : sherpa.dlm@ssss.gouv.qc.caL'IU SHERPA embauche sur la base du mérite et est fermement attaché à l'équité et à la diversité au sein de son équipe. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes racialisées / des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques et de personnes appartenant à une orientation sexuelle ou à une identité de genre minoritaire.