COORDINATION DE PROJETS
Québec
Vivre en Ville organise de nombreux évènements et formations afin de stimuler l’innovation auprès de différents types de publics et travaille très fort pour repérer et inviter des intervenants de qualité qui contribueront à inspirer les participant·es.
Pour compléter notre équipe Formations et événements, nous sommes donc à la recherche d’un·e collègue qui est tout aussi à l’aise de prendre sous son aile les programmations d’évènements que d’aller sur le terrain pour établir des partenariats et développer le réseau de contacts de l’organisation en matière de conférenciers et de panélistes.
En collaboration avec différents membres de l’équipe et en lien étroit avec la coordonnatrice en logistique événementielle, la personne recrutée sera donc responsable de coordonner l’organisation du contenu des évènements (colloques, conférences, panels, missions, etc.), soit :
Programmation événementielle
- Planifier et de concevoir, en collaboration avec les équipes de projets, la programmation de différents types d’évènements (colloques, conférences, panels, webinaires, etc.) sur les différentes thématiques abordées par l’organisation;
- Recruter des conférenciers, conférencières et panélistes pour les activités de formation et autres évènements (premier contact, négociation de contrat, mise en lien avec l’équipe logistique, etc.);
- Faire le pont entre les équipes de projets, de communication et de logistique dans l’organisation de tournées, colloques, ou autres événements;
- Contribuer à la logistique des évènements, notamment en ce qui a trait à l’accueil des conférenciers et conférencières;
- Contribuer au développement des outils de promotion des évènements;
- Toute autre tâche connexe.
- Planifier, organiser et animer sur le terrain des activités thématiques et de représentation de l'organisation (kiosques, colloques, tournées, etc.);
- Maintenir une veille médiatique sur les évènements et conférences en développement durable organisées au Québec;
- Tenir à jour (et bonifier!) un carnet de contacts d’intervenants potentiels;
- Toute autre tâche connexe.
Profil et qualifications recherchés
- Être titulaire d’un diplôme universitaire dans un domaine en lien avec le poste (planification et gestion événementielle, urbanisme, développement durable, etc.);
- Posséder d’excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles;
- Maîtriser le français et l’anglais (oral et écrit);
- Intérêt marqué pour les enjeux de développement durable en aménagement et urbanisme et pour la sensibilisation citoyenne aux enjeux écologiques;
- Faire preuve de dynamisme, d’autonomie et d’esprit d’équipe;
- Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités.
Conditions
- Début d’emploi à l’été 2022
- Poste permanent
- Salaire déterminé en fonction de la grille salariale en vigueur
- Nombreux avantages sociaux : assurances collectives avantageuses, allocation transport, adhésion à Communauto, cellulaire fourni, etc.
- Horaire flexible, café et fruits gratuits, et il y a souvent du chocolat dans le bureau d’un collègue…
- Lieu de travail : Montréal (Maison du développement durable) ou Québec (Centre Frédéric-Back).
POUR POSTULER
Vous avez le goût de relever ces défis et possédez le profil recherché?
Veuillez préparer les documents suivants, au format PDF, et les intituler tel que précisé :
- Une lettre de présentation (fichier intitulé : NOM_PRÉNOM_lettre),
- Votre curriculum vitae (fichier intitulé : NOM_PRÉNOM_cv)
- Un document d’une page maximum qui présente une idée d’intervenant à inviter lors d’un prochain évènement de Vivre en Ville et les raisons de ce choix (fichier intitulé : NOM_PRÉNOM_texte)
Nous remercions d’avance chaque personne qui manifestera de l’intérêt pour l’organisation. Veuillez par contre prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues en entrevue.
