Technicienne administrative

  • Montréal
  • Temps partiel
  • Junior
  • Administration
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Le féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.


DESCRIPTION DU POSTE

Années d’expérience minimum : 2 ans
Scolarité min : DEC en administration ou diplôme connexe
Titre du poste : Technicienne administrative
Organisation : Centre de documentation sur l’éducation des adultes et la condition féminine
Localisation : Montréal (métro Parc) + télétravail
Type de poste : Permanent 21 h/semaine
Rémunération : Entre 21,40 $/h et 26,61 $/h
Date d’entrée : Le plus rapidement possible


QUI SOMMES-NOUS ?

Nous sommes un centre de documentation et de formation pour adultes, expert des questions liées à l’utilisation des TIC (technologies de l’information et de la communication) et de la diffusion des savoirs auprès des publics de groupes de femmes et des groupes en alphabétisation. Notre mission est de contribuer à la démocratisation des connaissances, au partage et la diffusion d'informations et de savoirs dans une optique de justice sociale. L’équipe dynamique du CDÉACF est composée d’une quinzaine d’employées. Afin d’incarner les principes de notre mission dans nos activités et dans nos pratiques de gouvernance, nous fonctionnons en gestion horizontale.

La gestion horizontale place l’humain au cœur même de l’organisation et favorise :
  • Des relations de travail horizontales
  • Le partage des idées, des connaissances et des ressources
  • Une vision et une compréhension communes du contexte dans lequel l’organisation évolue

SOMMAIRE DU POSTE

La personne titulaire du poste de technicienne administrative fera partie du domaine Administration et sera redevable auprès des membres de ce domaine. La technicienne administrative est curieuse de nouvelles façons de faire et à l’aise avec l’idée que le CDÉACF est en plein développement et restructuration. Elle a de l’intérêt pour la gestion collaborative et comprend que son rôle est avant tout un rôle de soutien et d’accompagnement de l’équipe de travail. Ses principales activités seront de collaborer à la gestion des ressources matérielles, soutenir la logistique des ateliers et rencontres du CDÉACF et soutenir le secrétariat du conseil d’administration. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste devra :

Administration générale
  • Mettre à jour la liste des coordonnées des membres du CA et les signataires aux comptes;
  • Tenir à jour le registre des résolutions;
  • Tenir à jour le registre des ordres du jour et des procès-verbaux, les documents du CA, la liste des membres du CA, etc;
  • Mettre à jour le registraire des entreprises du Québec et de Corporation Canada;
  • Participer au processus d'archivage et de classement des dossiers et des documents;
  • Agir à titre de personne-ressource pour les informations relatives aux assurances collectives et au régime de retraite;
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouvelles employées;
  • Participer à l’organisation de l’assemblée générale annuelle.

Gérer les ressources matérielles
  • Effectuer et mettre à jour l’inventaire des ressources matérielles;
  • Identifier les besoins de l’équipe de travail en ressources matérielles (équipement de bureau, ergonomie, fournitures de bureau etc.);
  • Planifier l’achat de matériel en fonction des besoins de l’équipe, de l’état de l’inventaire et du budget;
  • Effectuer les achats nécessaires.

Collaborer à la logistique des évènements
  • Gérer l’organisation matérielle et logistique des événements et des rencontres;
  • Identifier les besoins en termes de réservation et d’aménagement des salles, de commandes de nourriture et d’achat de matériel;
  • Effectuer les commandes de fournitures, de lunchs ou collations;
  • Réserver les salles et s’assurer que le matériel nécessaire est disponible.

VOS TALENTS

Qualifications et expériences supplémentaires :
  • Expérience et bonne connaissance du milieu communautaire;
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office et facilité à apprendre de nouveaux outils informatiques;
  • Connaissance de la gestion horizontale;
  • Connaissances ou expériences de l’analyse féministe intersectionnelle.

Compétences requises :
  • Faire preuve d’autonomie et proactivité;
  • Avoir un sens de l’analyse, de la planification et de l’organisation très développé;
  • Avoir une grande facilité d’adaptation;
  • Faire preuve d’une bonne gestion des priorités;
  • Être capable de faire preuve d’intelligence émotionnelle;
  • Grand respect de la confidentialité et sens élevé de l’éthique;
  • Grande capacité d’apprentissage dans l’action.


CE QUE NOUS OFFRONS

  • Poste hybride (télétravail / présentiel);
  • Trois semaines de vacances après une année de travail;
  • Congés conciliation travail-vie et maladies avantageux;
  • Environ 10 jours de congés payés pendant les fêtes de fin d’année.

Nous avons à cœur de développer un environnement de travail sain, solidaire, coopératif et féministe, le tout dans une structure de gestion collaborative. Nous croyons en l'expérience acquise sur le terrain, au Québec ou ailleurs, alors n'hésitez pas à postuler, même si vous ne pensez pas avoir toutes les compétences listées ci-dessus !

Dans un réel souci d’atteindre l’égalité pour toutes, nous encourageons fortement les personnes marginalisées et/ou de la diversité à déposer leur candidature et à nommer leurs particularités dans leur lettre d’intention. Nous favoriserons la candidature d’une personne immigrante, racisée, autochtone, en situation de handicap ou issue de la diversité sexuelle et de genre.


VOUS AVEZ DE L’INTÉRÊT ?

Postulez en faisant parvenir par courriel votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : candidature@cdeacf.ca

Date limite pour postuler : les candidatures seront évaluées en continu.
Vous désirez postuler?

Diana Toffa
candidature@cdeacf.ca
Diana Toffa
514-876-1180
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Centre de documentation sur l'éducation des adultes et la condition féminine (CDÉACF)
  • 469, rue Jean Talon Ouest, bureau 229, Montréal, Québec, H3N1R4
  • Spécialiste de la documentation et de l’information, le CDÉACF est la référence francophone pour trouver, s’outiller et partager en : alphabétisation et compétences essentielles; condition des femmes; éducation des adultes. Depuis 1983, le Centre de documentation sur l’éducation des adultes et la condition féminine (CDÉACF) rend accessibles les savoirs et savoir-faire produits par les milieux desservis et ceux… Voir plus »