Adjoint.e à la direction

Votre rôle au sein de l’équipe de l’administration sera de contribuer aux suivis des tâches administratives de l’organisation, en plus d’assurer le bon fonctionnement général du bureau. Le poste d’adjoint.e à la direction représente un rôle clé au sein de l’organisation. 

Qui est la SNAP Québec? 

À la SNAP Québec, nous sommes reconnus pour faire bouger les choses en environnement avec des approches innovantes et audacieuses. La SNAP Québec a pour principale mission la protection des terres publiques, des océans et de la biodiversité. Nous travaillons à la création d’un réseau d’aires protégées à travers la province, afin d’assurer la protection à long terme de la forêt boréale, du Grand Nord, du Saint-Laurent et des écosystèmes qui abritent nos espèces menacées. Nous veillons également à la bonne gestion des aires protégées existantes. 

Les bureaux de la SNAP sont situés sur au 4126 Saint Denis (station de métro Mont-Royal). 

Pourquoi vous joindre à l’équipe? 

• Vous rejoindrez une équipe de gens passionnés dans un milieu de travail horizontal où tout le monde sent qu’il a un impact significatif dans l’organisation;
• Vous travaillerez au sein d’une équipe de gens multidisciplinaires tous extrêmement compétents, dont des biologistes et géographes reconnu.e.s;
• Vous évoluerez dans un environnement de travail très humain où l’authenticité est valorisée;
• Si vous aimez avoir de l’autonomie dans votre travail et êtes motivé.e par les défis, c’est l’endroit parfait pour vous! 

Quelle sera votre contribution?  

Travaillant en étroite collaboration avec la coordonnatrice à l’administration et la directrice des opérations, la personne qui occupera le poste d’adjoint.e à la direction sera responsable de mandats suivants : 

• Apporter un support administratif au directeur général notamment en assurant la gestion de la boite courriel et de l’agenda de la direction générale;
• Soutenir la rédaction et la révision d’ententes, de contrats de financement et autres documents officiels;
• Assurer un suivi rigoureux des comptes payables, de la facturation, des contrats et ententes de financement ainsi que des remboursements des comptes de dépenses;
• Compiler et communiquer à l’équipe les échéanciers des rapports à produire ;
• Appuyer l’organisation pour le respect des normes applicables à la SNAP Québec (CSST, assurances, taxes, registraire des entreprises, etc.);
• Assurer le bon fonctionnement général du bureau, notamment la commande du matériel, le traitement des demandes générales d’information, la coordination des espaces collectifs, la gestion du courrier et du système d’archivage électronique;
• Soutenir l’équipe en assurant les réservations reliées aux déplacements;
• Rédiger les comptes-rendus de la réunion d’équipe hebdomadaire;
• Contribuer à l’organisation et au soutien logistique d’événements et de projets spéciaux;
• Participer à la mise en place de différents projets, en fonction de vos intérêts (ex: mobilisation bénévole);
• Tout autre tâche administrative pouvant faciliter le fonctionnement de l’organisme.

Vous avez les qualifications requises pour ce poste:

• Vous avez un intérêt pour la protection de l’environnement. 
• Vous avez obtenu un diplôme collégial (DEC) ou universitaire en administration ou l’équivalent. 
• Vous avez déjà un minimum de 5 années d’expérience de travail au sein d’une équipe dont 2 ans en administration générale incluant des tâches reliées à la comptabilité. 
• Une connaissance du milieu des ONG est un atout. 
• Vous maîtrisez parfaitement le français et pouvez fonctionner en anglais facilement. 
• Vous connaissez la suite Microsoft Office ou un équivalent.

Vous êtes déjà reconnu.e pour avoir les compétences suivantes:  

• Vous êtes une personne très rigoureuse et la fierté du travail bien fait vous caractérise.
• Vous êtes une personne bienveillante et à l’écoute. 
• Vous aimez travailler dans un esprit positif et collectif.

Qu’est-ce que la SNAP Québec peut vous offrir? 

• Réaliser votre rêve de contribuer dans votre carrière à une cause importante.
• Un environnement de travail flexible qui vous assurera un bon équilibre vie privée – vie professionnelle. 
• Une assurance collective et un régime d’épargne retraite. 
• Trois semaines de vacances en sus de la fermeture des bureaux durant la période des Fêtes. 
• Une rémunération compétitive pour le milieu des OBNL, à définir selon votre expérience.

Conditions d’emploi:

• Charge horaire: 37,5 h / semaine
• Lieu de travail: Montréal (Plateau)
• Entrée en poste: Fin mai 2024
• Durée du contrat de travail à durée indéterminée

Pour postuler, soumettez votre curriculum vitæ ainsi que votre lettre de présentation au plus tard le lundi 6 mai 2024 à l’attention de Monsieur Alain Branchaud. Les personnes devront démontrer de façon explicite dans leur lettre de présentation en quoi leurs études et leur expérience sont pertinentes au poste.  

Seul(e)s les candidat(e)s convoqué(e)s en entrevue seront contacté(e)s, merci de ne pas téléphoner.