DIRECTEUR·TRICE, PROGRAMMATION AU QUÉBEC
PROGRAMMATION AU QUÉBEC
LE POSTE
Sous la supervision de la direction générale, et en collaboration avec le personnel de la programmation et de la gestion des connaissances, la personne titulaire du poste est responsable du développement et de la gestion du programme au Québec et de son alignement aux objectifs stratégiques de la Fondation, et assure l’amélioration continue des programmes (conception, qualité, impact, capacité de reddition de comptes).
Cette personne assure la coordination d’une équipe de professionnel·le·s soit deux gestionnaires de projets et une conseillère à la mobilisation des savoirs. La personne titulaire du poste contribue à l’essor du programme notamment par moyen des collaborations interdépartementales et par la représentation à l’externe.
ENTRÉE EN POSTE : Mai 2023 / Temps plein, poste permanent
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Planification et développement du programme
En fonction des priorités organisationnelles et de la stratégie du programme, et en collaboration avec sa direction, développe une stratégie spécifique et un plan opérationnel pour le programme Québec;
En collaboration avec son équipe fixe les stratégies, résultats et priorités annuels et pluriannuels et établit des plans annuels et pluriannuels;
Approuve les plans des membres de son équipe;
Établit avec son équipe et la direction générale des indicateurs de réussite reliés au plan;
Identifie les actions et les ressources nécessaires à la mise en œuvre du plan y compris la dotation et les prévisions budgétaires;
Assure le suivi et l’évaluation du plan;
Réalise un rapport annuel destiné à l’interne.
Développement du programme
Assure une veille stratégique sur les perspectives de financement ou de partenariats stratégiques.
Assure le développement de relations avec les parties prenantes stratégiques;
Négocie des partenariats et alliances stratégiques;
Mène ou assure le développement de projets et d’initiatives et des demandes de financement associées.
Assure le maintien de bonnes relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires;
Assure la collaboration de son équipe avec le département de développement et communications dans les projets de communications, dans le montage de plans de financement et la préparation des demandes de soutien financier.
Gestion et suivi de projets
Assure la mise en œuvre d’un processus de sélection de projets en lien avec les valeurs et stratégies de l’organisation;
Gère les accords de contribution et subventions principales en matière de développement au Québec;
Assure le respect de toutes les obligations de Mission inclusion envers des bailleurs de fonds et partenaires financiers, notamment en ce qui a trait aux communications, au respect des normes financières et administratives, ainsi qu’au rapportage narratif et financier.
Délègue aux membres de son équipe le suivi des projets;
Participation au système d’information et d’apprentissage
Participe au développement et la définition des indicateurs clés programmatiques pour le programme Québec en lien avec les objectifs de développement durable;
Assure le leadership dans l’intégration de nouvelles approches, méthodes et outils à partir des expériences et connaissances disponibles dans les projets de développement.
Participe au renforcement des méthodes quantitatives et qualitatives de suivi et d’évaluation;
Participe activement aux systèmes d’apprentissage mis en place, notamment en facilitant les retours d’expériences, les échanges, l’analyse des données provenant des projets, programmes et partenariats;
Représentation et dissémination d’enseignements-clés
En collaboration avec la direction générale, représente Mission inclusion auprès des diverses instances (réseaux, bailleurs de fonds, partenaires au autres organismes officiels);
Représente Mission inclusion lors de la dissémination d’enseignements-clés (tables rondes, réseaux, conférences, publications, etc.) et autres activités auprès du public.
Gestion d’équipe
Fait émerger et maintient une dynamique d’équipe productive et respectueuse en harmonie avec les valeurs d’employeur de Mission inclusion;
Assure l’émergence d’une vision commune au sein de son équipe, harmonisée à la vision organisationnelle;
Motive son équipe, lui donne une supervision stimulante, un coaching et un mentorat mobilisateurs;
Assure la mise en place des plans de travail annuels des membres de son équipe, harmonisés à la planification annuelle;
Assure notamment la mise en place et la mise en œuvre des stratégies spécifiques;
Donne à son équipe une rétroaction continue sur le rendement et sur les compétences génériques et spécifiques;
Effectue les évaluations annuelles du rendement;
Encourage le développement professionnel afin d’actualiser les compétences et de contribuer à l’augmentation des compétences et à l’amélioration du rendement des membres de son équipe.
Développement organisationnel
Participe aux rencontres de l’équipe de gestion du département afin d’établir et suivre la stratégie départementale, coordonne les collaborations nécessaires et rend compte des progrès et difficultés rencontrées;
Participe à l’équipe de gestion ayant comme mandat d’assurer le développement organisationnel, de concevoir et de suivre le plan stratégique et d’agir comme cellule d’urgence pour l’organisation (ex. au moment de la déclaration de la pandémie COVID-19) ;
Participe aux comités et aux groupes de travail auxquels elle est assignée pour y discuter de points de préoccupation et d’intérêt communs;
Assure la communication des préoccupations et des informations pertinentes entre son équipe et les autres groupes et comités auxquels elle participe.
Assure la collaboration entre son équipe et l’équipe du programme international afin de dégager des synergies éventuelles et des collaborations entre partenaires.
Autre tâche
Effectue toutes autres tâches contribuant à l’efficacité et à l’efficience de l’organisation.
QUALIFICATIONS
Diplôme universitaire de deuxième cycle dans des domaines tels que : sciences humaines, sociales, économiques, politiques, développement communautaire, administration;
Expérience de travail similaire ou pertinente : 8 à 10 années dans un environnement de travail similaire ou toute expérience connexe jugée pertinente.
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PERSONNELLES
Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
Maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral;
Bonne connaissance de la langue anglaise à l’écrit comme à l’oral un atout
Excellente connaissance de la gestion de projet (phases, exécution, suivi et évaluation);
Aptitude à gérer plusieurs projets et activités simultanés;
Excellente connaissance du milieu communautaire québécois. Une expérience préalable dans des organisations communautaires;
Habilité avec l’environnement de Microsoft Office (Sharepoint, Teams, List, etc.);
Leadership et diplomatie;
Capacité d'influence;
Esprit analytique et de consensus;
Capacité à travailler sous pression;
Habilités de communication;
Travail d'équipe;
Esprit d’équipe;
Efficacité/Efficience;
Engagement;
Capacité de travailler à domicile;
Adaptabilité/Flexibilité.
CONDITIONS D’EMPLOI
Salaire d’entrée situé entre 86 994 $ et 92 697 $ selon l’expérience.
Gamme complète d’avantages sociaux;
Mécanismes permettant un équilibre travail/vie personnelle et télétravail offert selon le protocole en vigueur.
Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae
Le poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit comblé.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Service des ressources humaines / Mission inclusion
Site Web : https://missioninclusion.ca/
Courriel : recrutement@missioninclusion.ca
Mission inclusion est un milieu de travail inclusif souscrivant au principe d’accessibilité, de diversité et d’égalité. À tout moment durant le processus de recrutement, dans la mesure où un candidat ou une candidate répond aux exigences du poste, cette personne peut demander une mesure d’accommodement.
