Publié le 31 Août 2023
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  • Montréal
  • Temps plein
  • Intermédiaire
  • Direction/Gestion
Interligne est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et autonome pour gérer l’administration de l’organisme et l’application des processus RH. Sous la responsabilité de la direction générale, la personne embauchée est responsable de la gestion administrative de l’organisme, ainsi que de la mise en place et de l’application des processus pour la gestion des ressources humaines.

De plus, la direction adjointe a un rôle actif au sein de l’équipe de direction d’Interligne. Elle participe à la mise en place d’objectifs collectifs, à la planification, à la priorisation et à la prise de décisions en lien avec la gestion administrative de l’organisme. Elle propose également des idées, des recommandations, des stratégies et de nouvelles pratiques pour l’organisme.

Description des tâches

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler la qualité du travail d’administration et de comptabilité de l’organisme
  • Concerter avec l’équipe de direction et appliquer le volet administratif des processus RH de l’organisme
  • Prendre la responsabilité d’organiser le recrutement et les processus d’embauche du personnel de l’organisme et collaborer avec l’équipe de communication pour la diffusion des offres
  • Piloter les processus d’accueil des nouvelles personnes employées et d’évaluation des périodes de probation
  • Piloter le déploiement du processus annuel d’évaluation de la performance des membres du personnel
  • Mettre en place des processus de recrutement, de mobilisation, de gestion et de vérification des antécédents judiciaires les personnes bénévoles de l’organisme
  • S’assurer de la gestion de la rémunération
  • S’assurer de la gestion des paiements des différents fournisseurs
  • Offrir un soutien administratif à l’ensemble des services de l’organisme (commande de matériel, rédaction de lettres, etc.)
  • Assurer la tenue régulière des livres comptables de l’organisme et préparer la fin d’année financière pour la vérification
  • Effectuer certaines redditions de comptes au nom de la direction générale
  • Superviser, encadrer et veiller au bien-être des personnes sous sa responsabilité
  • Communiquer les informations nécessaires à son équipe et à ses collègues pour assurer une collaboration optimale
  • Gérer du personnel à l’administration (personnes employées et bénévoles)
  • Organiser, gérer et participer à des réunions

Exigences liées au poste

  • Niveau d’études requis : baccalauréat en administration, ressources humaines, relations industrielles ou toute expérience professionnelle jugée pertinente
  • Expérience professionnelle dans un milieu syndiqué, un atout
  • Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bilinguisme (français/anglais), un atout
  • Être en mesure de se déplacer à nos bureaux à Montréal

Profil recherché

  • Leadership inclusif et compétences dans la gestion d’équipes diversifiées
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Bonne gestion des imprévus et aisance dans la diversité de tâches
  • Compétences solides en planification et en organisation
  • Calme et ouverture d’esprit
  • Curiosité, prise d’initiative et actualisation des connaissances
  • Maîtrise de soi et jugement
  • Respect, empathie
  • Aptitudes en transfert des connaissances
  • Très bonnes connaissances des réalités LGBTQ+

Conditions de travail

  • En présentiel au bureau d’Interligne
  • Possibilité de faire du télétravail de façon occasionnelle
  • Type d’emploi : poste en semaine sur 4 jours (30h), du lundi au jeudi
  • Horaire de 9h à 17h30
  • Les heures supplémentaires seront mises en banque et pourront être reprises en congé.
  • Salaire de base à partir de 50 000$ / an
  • Type de poste : contractuel, mais possibilité de permanence si le financement le permet.
  • Entrée en fonction : dès maintenant

Comment postuler

Pour présenter votre candidature, veuillez envoyer votre C.V. accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse emplois@interligne.co d’ici le 17 septembre 2023. Veuillez adresser le tout à Pascal Vaillancourt, directeur général.



Interligne souscrit à la diversité et à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes (cis ou trans), les personnes trans, les personnes non-binaires, les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.
Interligne
  • C.P. 1006 succursale C., Montreal, Québec, H2L 4V2
  • Interligne est un organisme de première ligne qui contribue, à travers ses services d’écoute, d’intervention et de sensibilisation, au mieux-être des personnes concernées par la diversité sexuelle et par la pluralité des genres. Voir la fiche

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