Responsable de l'administration

Joignez-vous à des femmes de cœur qui agissent pour protéger l'avenir de nos enfants et du vivant! Afin de réaliser la mission de Mères au front de rassembler des mères, des grands-mères (et leurs allié-e-s) pour mener des activités de mobilisation, d’éducation et de sensibilisation, notre petite équipe audacieuse et chaleureuse cherche à s’agrandir.

Mères au front, c’est à la fois un organisme sans but lucratif, un mouvement décentralisé et un rassemblement de groupes locaux engagés. Comme responsable de l’administration, vous serez à la jonction de toutes ces personnes inspirantes. Notre approche de gestion collaborative vous permettra également de donner votre couleur tant à votre poste qu’à l’organisation.

Ce que nous offrons

Horaires de travail : 21 ou 28 hrs/sem, à convenir ensemble
Horaire flexible, en télétravail
Salaire: 34,82$/heure
Entrée en poste : mi- ou fin octobre 2023
Durée du contrat : 1 an, temporaire avec possibilité de renouvellement
Autre: Au minimum 3 semaines de vacances (plus 2 semaines pendant les fêtes), 10 jours fériés, congés pour motif personnel, bonification du congé parental après 2 années d’ancienneté, compensation pour divers frais (ex. : déplacement, gardiennage)

Rôles et tâches principales

Administration, finance et financement (en collaboration avec la coordination générale) :

• Coordonner divers processus administratifs liés à l’équipe : paie, vacances, rapports de dépense, etc.
• Participer à la rédaction de documents d’information, de rapports annuels, de documents officiels, etc. (selon l'intérêt et les habiletés de la personne).
• Préparer divers avis, analyses et rapports d’administration.
• Chercher des fournisseurs, rédiger des contrats aux sous-traitants et effectuer le suivi des ententes.
• Assurer le suivi des factures à payer et des comptes à recevoir, en collaboration avec l’équipe de tenue de livres.
• Veiller à la conformité de l’organisation en tant qu’organisation sans but lucratif.

Mobilisation citoyenne et liens avec les groupes locaux :

• Accueillir les demandes de soutien des groupes locaux de Mères au front, y répondre ou les rediriger.
• Assurer le suivi d’indicateurs liés aux actions et activités des groupes locaux.
• Contribuer à l’organisation logistique d’événements, selon les besoins.

Gouvernance :

• Contribuer à l’organisation des rencontres des instances du mouvement au besoin, dont les assemblées générales et y participer.
• Gérer le programme d’adhésion du mouvement (membrariat).
• Conseiller et soutenir l’équipe, le CA ou la coordination générale quant au développement ou à l’amélioration des processus de gestion et d’administration.

Compétences, habiletés et aptitudes

Savoir (formations et connaissances) :

• Formation en administration ou en gestion, autre formation pertinente ou cumul d’expériences
• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste semblable
• Excellente maîtrise du français à l’oral et l’écrit
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Excellentes maîtrise des logiciels de bureautique de base (Excel, Word, PowerPoint, Cyberimpact, etc.) et outils d'aide à la mobilisation et au travail de groupe (Asana, Google Drive, Zoom, etc.)
• Grand intérêt pour la mission de Mères au front et connaissance de ses enjeux principaux

Savoir-faire (expériences et habiletés) :

• Capacité d’exercer un leadership dans ses dossiers
• Capacité à mener de front plusieurs dossiers avec autonomie
• Habileté à communiquer efficacement les informations pertinentes au suivi de ses dossiers et à solliciter la contribution des autres membres de l’équipe en cas de besoin.

Savoir-être (attitudes et comportements) :

• Sens des responsabilités
• Bienveillance et esprit collaboratif
• Capacité d’adaptation aux besoins changeants, dans un contexte de croissance, au sein d’une organisation dont la structure et les projets s’adaptent constamment dans l’action.
• Flexibilité dans les tâches et dans l’horaire de travail (certaines activités auront lieu le soir et la fin de semaine)

Intéressé-e à joindre l’équipe ?

Consultez le tout récent plan stratégique de 2022-2025 de Mères au front.
Postulez avant le 8 octobre en faisant parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Myriam Thériault, Coordonnatrice générale par intérim, myriamt@meresaufront.org
Par la suite, les personnes retenues seront conviées à une entrevue individuelle avec des représentantes de l’équipe de coordination où elles pourront échanger et identifier les synergies possibles.