Adjoint.e à l’administration / comptabilité

Le profil que nous recherchons :

UNE PERSONNE RIGOUREUSE.
La rigueur est au cœur de nos offres de services respectives. Il est important pour nous que cette valeur soit portée par chacun de nos employés.

UNE PERSONNE POLYVALENTE.
Agissant au sein de deux coopératives, la personne devra nécessairement faire preuve de polyvalence. Étant deux entreprises en croissance, le contexte de travail peut évoluer très rapidement. Une personne ouverte d’esprit, qui sait s’adapter et aime la variété sera comblée en travaillant avec nous.

UNE PERSONNE ENTREPRENANTE.
Bien qu’il faille effectuer les tâches administratives régulières, nous apprécions les prises d’initiatives. Nous sommes très ouverts à l’idée d’améliorer nos façons de faire et nous aimerions que la personne nous challenge et nous conseille à cet égard.

Voici ce qui est important pour nous :

• Intérêt pour le modèle coopératif ou l’économie sociale
• Maîtrise des processus comptables et administratifs et désir de les optimiser
• Grande polyvalence et ouverture à effectuer des tâches variées
• Autonomie, assiduité et sens de l’organisation
• Souci du détail
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellentes habiletés relationnelles et grande diplomatie avec les équipes de travail, les collaborateurs, et les clients

Les qualifications et l’expérience requises

• DEC en administration ou tout autre domaine pertinent
• 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Très bon français à l’écrit et à l’oral
• Expérience avec le logiciel Quickbooks
• Expérience avec le système de paie Employeur D
• Maîtrise de l’environnement google Drive
• Connaissance et maîtrise de la suite Office (word, excel)
• Connaissance de la suite Adobe Creative - Logiciel InDesign (un atout)

Les tâches à accomplir

• Suivi de la comptabilité et de la tenue de livre avec la firme comptable
• Gestion des paiements et achat de fournitures de bureau et matériel
• Facturation, suivi des comptes clients et gestion des contrats fournisseurs
• Suivi du budgétaire prévisionnel/réel
• Préparation et présentation de bilans (comptable, rentabilité, etc.)
• Liaison avec nos principaux interlocuteurs financiers
• Gestion de la paie et suivi des heures des membres
• Rédaction et mise à jour des protocoles et règlements de la COOP
• Relation avec nos principaux interlocuteurs financiers et les instances gouvernementales
• Gestion des opérations concernant les obligations financières annuelles
• Conception et mise à jour d’outils de travail et de gestion
• Gestion et classement des dossiers (virtuel et papier)
• Gestion des dossiers courants de la coopérative (bail, local, achat)

Un mot sur nos deux coop

Studio Meilleur Monde

Fondée en 2018, la coopérative Meilleur Monde est le regroupement de designers de services convaincues que le design a un rôle clé à jouer pour offrir des services pertinents, durables, et faciles à comprendre et à utiliser. Nous accompagnons les organisations dans des démarches de design centré sur l’humain. Ces démarches s’ancrent dans une compréhension fine des besoins des usagers et de leur contexte et sont caractérisées par l’implication des diverses parties prenantes dans les projets.

www.meilleurmonde.org

Mille Lieux

Fondée en 2018, Mille Lieux est une coopérative de travail regroupant des professionnels ayant à cœur l’avenir des territoires régionaux. Tous architectes paysagistes, mais aussi formés en aménagement du territoire, biologie, scénographie et horticulture, les membres de notre équipe ont à leur actif de nombreux projets de paysage à travers la province. La coopérative est née de constats communs de ses membres fondateurs ; celui à la fois de l’immense potentiel des régions comme génératrices de milieux de vie de grande qualité et

à la fois du constat du manque de ressources des municipalités face aux problématiques de décroissance et de résilience. Les Mille Lieux prennent le parti de répondre à ces enjeux complexes par le biais du projet de paysage à diverses échelles (du site à la région) et offrent la possibilité de bâtir des projets qui fédèrent et donnent voix aux collectivités.

www.mille-lieux.ca

Tout cela vous stimule? Nous voulons vous connaître! Envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation avant le 3 décembre, 16h00 à l’adresse info@meilleurmonde.org.