Coordonnateur.trice des communications

Nous sommes à la recherche d’une personne pour soutenir le développement et le rayonnement de l’organisme grâce à ses compétences en communications, sa polyvalence, son autonomie, sa collégialité, son leadership, ses compétences tant stratégiques qu’opérationnelles, ainsi que son engagement envers la mission d’une organisation au service des communautés et du développement durable.

L’ORGANISATION :
Architecture sans frontières Québec (ASFQ) est un organisme spécialisé dans l’architecture durable et l’assistance aux communautés vulnérables. Créée en 2007 par l’Ordre des architectes du Québec, l’organisation développe différents programmes qui travaillent en synergie pour faire intervenir l’organisation dans différents domaines : la coopération internationale, l’habitat autochtone, la solidarité urbaine, la résilience aux inondations, l’éducation, l’engagement bénévole et l’économie circulaire. L’organisation est dirigée par un conseil d’administration et compte parmi ses membres les 4 300 architectes de la province, dont elle porte la responsabilité sociale. Membre du réseau Architecture sans frontières international, ASFQ compte aussi sur d’autres professionnels du bâtiment, de l’aménagement, de l’humanitaire et de nombreux partenaires dans la mise en œuvre de ses programmes.

RÉSUMÉ DU MANDAT :
Sous la supervision du directeur général et en collaboration avec lui, la personne chargée du poste a pour mandat principal la gestion de l’ensemble des communications internes et externes de l’organisme. Cette personne veille sur les différents contenus, les outils, les stratégies et les plans de communications qu’elle met en œuvre pour promouvoir les activités d’ASFQ auprès de ses différents publics (membres, partenaires, bénévoles, sympathisants, donateurs, médias, clients, etc). Elle assure la promotion des programmes, des projets et des services de l’organisation, ainsi que différents événements dont elle assure l’organisation.

RESPONSABILITÉS :
●      Développer et mettre en œuvre des stratégies et des plans de communications (liés aux levées de fonds, projets, programmes, événements, recrutement des membres, de bénévoles, etc.)
●      Mettre en œuvre le plan de commandites et appuyer la recherche de partenariats dans l’écosystème de l’organisation
●      Développer et gérer les partenariats de diffusion, les relations de presse et produire des communiqués au besoin
●      Identifier des enjeux stratégiques et proposer des recommandations pour améliorer les communications, le positionnement et la visibilité de l’organisation auprès de ses publics cibles
●      Appuyer les communications marketing et publicitaires liées au centre de récupération et de revente de matériaux de construction
●      Rédiger ou réviser divers documents (lettres, nouvelles, discours, etc.)
●      Gérer différents fournisseurs et veiller sur la production de documents graphiques, imprimés ou audiovisuels
●      Coordonner l’organisation d’événements divers (grande soirée-bénéfice, 5@7, conférences, etc.)
●      Assurer les mises à jour du site web, l’animation des médias sociaux et la production mensuelle du bulletin de nouvelles avec des contenus appropriés
●      Veiller au respect et au développement de l’image de marque de l’organisation
●      Coordonner le travail de certains bénévoles, stagiaires ou comités placés sous sa responsabilité
●      Appuyer le développement et la gestion de certains projets et programmes
●      Effectuer toutes autres tâches connexes.

 QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :
●      Baccalauréat minimum dans un ou plusieurs domaines pertinents (communications, marketing, relations publiques, etc.)
●      Plus de 4 ans d’expériences professionnelles pertinentes dans des fonctions comparables
●      Expérience de travail avec des bénévoles
●      Connaissances ou expériences pertinentes dans un ou plusieurs des secteurs d’activités de l’organisation.

AUTRES COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES :
●      Autonomie et polyvalence
●      Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
●      Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit
●      Compétences supérieures en rédaction et adaptation de contenus
●      Excellentes aptitudes en communication orale
●      Bonne maîtrise de la majorité des applications et outils liés au poste (suite Office, suite Google, CRM, Wordpress, MailChimp)
●      Excellentes aptitudes relationnelles
●      Capacité à travailler en petite équipe collégiale
●      Capacité à gérer le stress et plusieurs dossiers simultanément
●      Esprit d’initiative, positif, créatif et centré sur les solutions.

ATOUTS :
●      Connaissance de l’architecture
●      Connaissance de la réalité des OBNL
●      Compétences en graphisme et connaissance de logiciels tels que Photoshop, InDesign, etc.)
●      Compétences en philanthropie et marketing.

CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
●      Entrée en poste dès que possible
●      Poste 35h/semaine
●      Travail à partir des bureaux d’ASFQ
●      Disponibilités ponctuelles en soirée pour prendre part à des comités ou activités spéciales
●      Croissance professionnelle au sein d’une équipe passionnée et engagée
●      Projets stimulants dans une organisation à échelle humaine
●      2 semaines de vacances estivales payées
●      2 semaines de congés spéciaux
●      Fermeture de l’entreprise 2 semaines durant le temps des Fêtes
●      Rémunération selon les pratiques en vigueur dans l’organisme.

POUR POSTULER :
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en format PDF à dotation@asf-quebec.org  d’ici le lundi 20 septembre à 10h.
Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Les entrevues auront lieu la semaine du 20 septembre ou la suivante.