Adjoint.e à la direction

Fonctions

Sous la supervision de l'équipe de direction, l’adjoint.e à la direction offrira un soutien administratif à toute l’équipe du CRE Capitale-Nationale. Au besoin, la personne pourra également venir en aide à d’autres organismes membres. L’adjoint.e participera aussi à certains projets administratifs.

Tâches à exécuter

Soutien administratif général

·       Gérer les agendas et les courriels de la direction générale ;
·       Prendre le courrier, le trier et effectuer des envois postaux ;
·       Répondre aux appels et trier les courriels de la boîte info ;
·       Effectuer des achats pour l’équipe (collations, papeterie, etc.) ;
·       Réaliser l’inscription aux événements et formations ;
·       Classer et archiver des documents sur les serveurs internes ;
·       Imprimer et numériser des documents ;
·       Corriger, relire et mettre en page des documents.

Comptabilité

·       Créer des factures et effectuer le suivi des impayés ;
·       Ventiler les dépenses par projet.

Ressources humaines

·       Soutenir à la mise en œuvre de la procédure d’accueil des nouveaux employés ;
·       Produire des documents pour les remboursements de dépenses personnelles.
 
Soutien aux communications et aux événements

·       Organiser des événements d’équipe (fêtes, sorties et activités) ;
·       Soutenir la logistique de rencontres (location de salles, achat de lunch, aide technique, prise de notes) ;
·       Mettre à jour le site web ;
·       Participer à la stratégie de membership.

Projets administratifs

·       Contribuer à la rédaction de politiques internes ;
·       Soutenir l'amélioration des procédures (mise en place de nouveaux outils) ;
·       Participer à un projet de base de données (CRM).

Profil recherché

·       Sens de l’organisation, des responsabilités et polyvalence ;
·       Intérêt pour les organismes à but non lucratif et le domaine de l’environnement ;
·       Aptitude au travail d’équipe et facilité à communiquer ;
·       Dynamisme, débrouillardise et autonomie ;
·       Excellent français parlé et écrit ;
·       Formation ou expérience pertinente ;
·       Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Conditions d'emploi

·       Entrée en poste flexible (dès que possible) ;
·       Temps plein ou temps partiel (à discuter) ;
·       Taux horaire à discuter selon l’expérience ;
·       Lieu de travail : Québec, avec possibilité de télétravail ;
·       De nombreux avantages : horaires flexibles, activités d'équipe, prime sur le transport durable, abonnement à Communauto, vélos en libre-service, assurances et REER, café, fruits et chocolat offerts.