Agent.e de soutien

Le Centre offre des espaces locatifs écoresponsables et une gamme de services connexes auprès d’organismes et entreprises à but non lucratif, ainsi qu’auprès de la communauté, dans des bâtiments exemplaires sur le plan environnemental, afin de favoriser les synergies, le partage de ressources et l’innovation sociale.

Fonctions

Sous la supervision du président exécutif et en collaboration avec l’équipe, l'agent.e de soutien est responsable de répondre aux demandes des locataires et des usagers externes. La personne peut être appelée à collaborer à divers travaux manuels, à participer à des comités et au développement.

Principales responsabilités :
• Répondre aux demandes de location de salles et fournir les services y étant associés ;
• Participer à des comités (matières résiduelles, développement durable, gestion du bâtiment, etc.) ;
• Assurer les communications internes avec les occupants ;
• Effectuer les inscriptions à divers services (Communauto, téléphonie) ;
• Assurer le suivi de la sécurité du bâtiment (clés magnétiques, ouverture de portes, caméras, etc.) ;
• Faire les demandes et les suivis avec les différents fournisseurs et équipes d’entretien ;
• Assurer l’approvisionnement en produits d’entretien ménager, café, etc.
• Rédiger des guides, des rapports, des politiques, produire des outils ;
• Effectuer des tâches liées au développement et à l'amélioration continue ;
• Effectuer des tâches manuelles (peinture, corvées, ménage, etc.) ;
• Voir à la maintenance, à l'entretien et au bon fonctionnement du bâtiment ;
• Produire des factures, prendre le courrier, prendre les courriels, répondre au téléphone ;

On cherche une personne qui :
• A un fort sens de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités ;
• Fait preuve de dynamisme, de débrouillardise et d'autonomie ;
• Est doté d'un excellent sens du service à la clientèle ;
• Maîtrise le français écrit et oral ;
• Apprends rapidement et est à l'aise avec divers outils informatiques ;
• Est en mesure d'effectuer des tâches manuelles.

Conditions d'emploi
• Entrée en poste flexible à partir de mi-juin ;
• Temps plein 35h/semaine ;
• Taux horaire selon qualification et expérience ;
• Abonnement Communauto, rabais Abonne-bus et prime mobilité durable ;
• Bureau au centre-ville, à proximité des transports en commun et des pistes cyclables ;
• Café gratuit, activités et vie communautaire.

Si cet emploi vous intéresse, faites parvenir CV et lettre de présentation à l’attention de Chloé St-Gelais par courriel à chloe.stgelais@centreenvironnement.org en précisant en objet le poste d'ici le 2 juin 2023.